Connecting Tripletex
Connect Tripletex to give an accounting agent read and write access to your chart of accounts, vouchers, invoices, and suppliers.
Info
The Tripletex integration is currently in Beta. Core read and voucher flows are working, but some write paths and edge cases are still being refined. We welcome feedback from accounting teams trying it out.
Prerequisites
Tripletex uses API tokens rather than OAuth. Before connecting, you'll need:
- Tripletex admin access
- A Consumer Token from Tripletex (long-lived)
- An Employee Token from Tripletex (long-lived)
Both tokens are generated in your Tripletex account. Contact your Tripletex admin if you don't have permission to create tokens yourself.
Connect Your Account
- Open Settings → Connected Apps
- Find Tripletex and click Configure Tripletex
- Paste your Consumer Token and Employee Token
- Select your environment: Production or Test
- Click Validate — Symbi exchanges the tokens for a session token to confirm they work
- Save to complete the connection
Only Owner and Admin users can configure Tripletex.
Sync Schedule
Tripletex does not send webhooks, so Symbi polls every 4 hours for new and updated:
- Vouchers
- Invoices
- Travel expenses
This means there can be up to a 4-hour delay between a change in Tripletex and your agent seeing it. Most accounting workflows don't require instant reaction, but if you need faster sync, contact support and we'll discuss options.
Webhook (Optional)
You can also configure a webhook from Tripletex to Symbi for certain event types. If you'd like faster notifications, the Tripletex card exposes a webhook URL and secret you can paste into Tripletex's webhook configuration.
What Your Agent Can Do
Default (safe, read-heavy):
- Get Voucher — fetch voucher details
- Get Chart of Accounts — understand the account structure
- Search Accounts — find specific ledger accounts
- Get Supplier / Invoice / Travel Expense — read record details
Opt-in (read-heavy lists and writes):
- List Vouchers / Suppliers / Invoices / Departments / Projects / Bank Statements — bulk reads
- Update Voucher — modify postings and account assignments
- Create Voucher — open new vouchers
Common Patterns
- Bookkeeping assistant — an agent that watches for new vouchers, classifies them against your chart of accounts, and proposes postings for you to review
- Invoice follow-up — a scheduled agent that checks unpaid invoices weekly and drafts follow-up emails
- Expense triage — an agent that categorizes incoming travel expenses against the right project and department
Warning
Accounting data is sensitive and mistakes are costly. We strongly recommend keeping any agent with Tripletex write access in Always Review mode indefinitely, unless you have a very constrained, well-tested workflow.
Security
Tripletex tokens are AES-256 encrypted at rest. Session tokens are generated on demand with a 12-hour TTL and never exposed in the UI. You can rotate your tokens at any time from Tripletex and update them in Symbi.
Limitations
- Company-only — not available for the Personal Assistant
- 4-hour polling — no true real-time sync
- Write access is opt-in — off by default to prevent unintended accounting changes
What's Next?
- Set up review workflows before enabling write actions
- Fine-tune agent behavior in the tuning guide
- Configure Scheduled Triggers for recurring accounting workflows
Info
Tripletex-integrasjonen er for øyeblikket i Beta. Kjerne-lese- og bilagsflyter fungerer, men enkelte skrivestier og kanttilfeller finjusteres fortsatt. Vi tar gjerne imot tilbakemeldinger fra regnskapsteam som prøver den ut.
Forutsetninger
Tripletex bruker API-tokens i stedet for OAuth. Før du kobler til trenger du:
- Tripletex-administratortilgang
- Et Consumer Token fra Tripletex (langvarig)
- Et Employee Token fra Tripletex (langvarig)
Begge tokens genereres i Tripletex-kontoen din. Kontakt Tripletex-administratoren din hvis du ikke har tillatelse til å opprette tokens selv.
Koble til kontoen din
- Åpne Innstillinger → Tilkoblede apper
- Finn Tripletex og klikk Konfigurer Tripletex
- Lim inn Consumer Token og Employee Token
- Velg miljøet ditt: Produksjon eller Test
- Klikk Valider — Symbi bytter tokenene mot et sesjonstoken for å bekrefte at de fungerer
- Lagre for å fullføre tilkoblingen
Kun Eier- og Administrator-brukere kan konfigurere Tripletex.
Synkroniseringsplan
Tripletex sender ikke webhooks, så Symbi poller hver 4. time for nye og oppdaterte:
- Bilag
- Fakturaer
- Reiseregninger
Dette betyr at det kan være opptil 4 timers forsinkelse mellom en endring i Tripletex og at agenten din ser den. De fleste regnskapsarbeidsflyter krever ikke umiddelbar reaksjon, men hvis du trenger raskere synkronisering, kontakt support så diskuterer vi alternativene.
Webhook (valgfritt)
Du kan også konfigurere en webhook fra Tripletex til Symbi for visse hendelsestyper. Hvis du ønsker raskere varsler, eksponerer Tripletex-kortet en webhook-URL og hemmelighet du kan lime inn i Tripletex' webhook-konfigurasjon.
Hva agenten din kan gjøre
Standard (trygge, leseorienterte):
- Hent bilag (Get Voucher) — hente bilagsdetaljer
- Hent kontoplan (Get Chart of Accounts) — forstå kontostrukturen
- Søk i kontoer (Search Accounts) — finne bestemte hovedbokskontoer
- Hent leverandør / faktura / reiseregning (Get Supplier / Invoice / Travel Expense) — lese oppføringsdetaljer
Opt-in (leseorienterte lister og skrivinger):
- List bilag / leverandører / fakturaer / avdelinger / prosjekter / kontoutskrifter (List Vouchers / Suppliers / Invoices / Departments / Projects / Bank Statements) — masselesinger
- Oppdater bilag (Update Voucher) — endre posteringer og kontotilordninger
- Opprett bilag (Create Voucher) — åpne nye bilag
Vanlige mønstre
- Bokføringsassistent — en agent som ser etter nye bilag, klassifiserer dem mot kontoplanen din og foreslår posteringer du kan gjennomgå
- Fakturaoppfølging — en planlagt agent som sjekker ubetalte fakturaer ukentlig og skriver utkast til oppfølgings-e-poster
- Utgiftstriage — en agent som kategoriserer innkommende reiseregninger mot riktig prosjekt og avdeling
Warning
Regnskapsdata er sensitive, og feil er kostbare. Vi anbefaler på det sterkeste å holde enhver agent med Tripletex-skrivetilgang i Alltid gjennomgå-modus på ubestemt tid, med mindre du har en svært avgrenset og godt testet arbeidsflyt.
Sikkerhet
Tripletex-tokens krypteres med AES-256 i hvile. Sesjonstokens genereres ved behov med en TTL på 12 timer og eksponeres aldri i brukergrensesnittet. Du kan rotere tokens når som helst fra Tripletex og oppdatere dem i Symbi.
Begrensninger
- Kun selskap — ikke tilgjengelig for den Personlige Assistenten
- 4-timers polling — ingen ekte sanntidssynkronisering
- Skrivetilgang er opt-in — av som standard for å forhindre utilsiktede regnskapsendringer
Hva er neste?
- Sett opp gjennomgangsarbeidsflyter før du aktiverer skrivehandlinger
- Finjuster agentoppførsel i justeringsveiledningen
- Konfigurer Planlagte utløsere for gjentagende regnskapsarbeidsflyter