Connecting Google Calendar
Connect Google Calendar so your Personal Assistant or company agents can check availability, find free time, and manage events.
What Google Calendar Enables
Once connected, Symbi can:
- Check your schedule and list upcoming events
- Find free time across attendees
- Create, update, and (optionally) delete calendar events
- Search events by keyword
The integration works for both:
- Personal Assistant — your own calendar. Ask your assistant "when am I free tomorrow?" or "schedule a 30-minute follow-up with Alex next week"
- Company agents — a shared or team calendar an agent manages on behalf of the company
Personal Calendar Connection
- Open Settings → Personal Integrations
- Click Connect Google Calendar
- Authorize with Google and approve the requested permissions
- You're returned to Symbi with the connection confirmed
Your calendar data stays scoped to just you.
Company Calendar Connection
- Open Settings → Connected Apps
- Click Connect Google Calendar
- Sign in to the Google account that owns the shared calendar
- Approve the requested permissions
Only Owner and Admin users can connect a company calendar.
Actions Your Agent Can Take
- List Events — see upcoming events in a time range
- Get Event — retrieve full details for a specific event
- Find Free Time — query free/busy info across attendees to propose slots
- Search Events — find past or upcoming events by keyword
- Create Event — schedule a new event with attendees, time, and location
- Update Event — change details on an existing event
- Delete Event — remove an event (opt-in, off by default)
Real-Time Updates
Symbi subscribes to calendar change notifications so your assistant or agent always sees up-to-date schedule data. No manual refresh is needed.
Common Patterns
- Morning briefing — a personal skill that runs at 8 AM and tells you what's on your day, which meetings need prep, and where you have gaps
- Meeting coordinator agent — a company agent that reads incoming scheduling requests and proposes times based on attendees' availability
- Follow-up reminders — a skill that finds meetings from last week without a follow-up email and drafts one for you
Security and Scopes
Symbi requests only the calendar scopes it needs — reading calendar data, managing events, and querying free/busy. Tokens are AES-256 encrypted. You can revoke access any time from Symbi's settings or your Google Account security page.
Tip
Pair Google Calendar with Gmail and your Personal Assistant becomes a full inbox + schedule helper. Most teams connect both together.
What's Next?
- Connect Gmail for email context
- Configure Scheduled Triggers for recurring calendar workflows
- Set up your Personal Assistant
Hva Google Calendar muliggjør
Når tilkoblingen er på plass, kan Symbi:
- Sjekke timeplanen din og liste kommende hendelser
- Finne ledig tid på tvers av deltakere
- Opprette, oppdatere og (valgfritt) slette kalenderhendelser
- Søke i hendelser etter nøkkelord
Integrasjonen fungerer for både:
- Personlig Assistent — din egen kalender. Spør assistenten din "når er jeg ledig i morgen?" eller "planlegg en 30-minutters oppfølging med Alex neste uke"
- Selskapsagenter — en delt kalender eller teamkalender som en agent håndterer på vegne av selskapet
Personlig kalendertilkobling
- Åpne Innstillinger → Personlige integrasjoner
- Klikk Koble til Google Calendar
- Autoriser med Google og godkjenn de forespurte tillatelsene
- Du returneres til Symbi med tilkoblingen bekreftet
Kalenderdataene dine forblir kun knyttet til deg.
Selskapskalendertilkobling
- Åpne Innstillinger → Tilkoblede apper
- Klikk Koble til Google Calendar
- Logg inn på Google-kontoen som eier den delte kalenderen
- Godkjenn de forespurte tillatelsene
Kun Eier- og Administrator-brukere kan koble til en selskapskalender.
Handlinger agenten din kan utføre
- Liste hendelser (List Events) — se kommende hendelser i et tidsrom
- Hent hendelse (Get Event) — hente fullstendige detaljer for en bestemt hendelse
- Finn ledig tid (Find Free Time) — spørre om ledig/opptatt-info på tvers av deltakere for å foreslå tidspunkter
- Søk i hendelser (Search Events) — finne tidligere eller kommende hendelser etter nøkkelord
- Opprett hendelse (Create Event) — planlegge en ny hendelse med deltakere, tid og sted
- Oppdater hendelse (Update Event) — endre detaljer på en eksisterende hendelse
- Slett hendelse (Delete Event) — fjerne en hendelse (opt-in, av som standard)
Sanntidsoppdateringer
Symbi abonnerer på varsler om kalenderendringer slik at assistenten eller agenten din alltid ser oppdaterte timeplandata. Ingen manuell oppdatering er nødvendig.
Vanlige mønstre
- Morgenbrief — en personlig ferdighet som kjøres kl. 08:00 og forteller deg hva som er på dagen, hvilke møter som trenger forberedelse, og hvor du har pauser
- Møtekoordinator-agent — en selskapsagent som leser innkommende møteforespørsler og foreslår tidspunkter basert på deltakernes tilgjengelighet
- Oppfølgingspåminnelser — en ferdighet som finner møter fra forrige uke uten oppfølgings-e-post og skriver et utkast for deg
Sikkerhet og omfang
Symbi ber kun om kalenderomfangene den trenger — lese kalenderdata, håndtere hendelser og spørre om ledig/opptatt. Tokens krypteres med AES-256. Du kan oppheve tilgangen når som helst fra Symbis innstillinger eller sikkerhetssiden til Google-kontoen din.
Tip
Kombiner Google Calendar med Gmail, og den Personlige Assistenten din blir en komplett innboks- og timeplanhjelper. De fleste team kobler til begge sammen.
Hva er neste?
- Koble til Gmail for e-postkontekst
- Konfigurer Planlagte utløsere for gjentagende kalenderarbeidsflyter
- Sett opp din Personlige Assistent