Scheduled Triggers
Run agents and Personal Assistant skills automatically on a schedule — daily digests, recurring reports, periodic cleanup, and more.
What Is a Scheduled Trigger?
Not every task needs to wait for an incoming event. Some work is recurring: a morning briefing, a weekly report, a nightly inbox sweep, a quarterly review summary. Symbi's Scheduled Triggers let you set agents and Personal Assistant skills to run on their own schedule.
Scheduled triggers work for:
- Company agents — for example, an Ops agent that produces a weekly KPI summary every Monday at 9 AM
- Personal Assistant skills — for example, a personal skill that prepares your daily email digest every weekday at 8 AM
Scheduling an Agent
On an agent's detail page, open the Triggers tab. You'll see three trigger types:
- Event — the agent runs when an external system sends a webhook (e.g., new ticket)
- Scheduled — the agent runs on a time schedule
- Manual — the agent only runs when you click Run Now
Pick Scheduled and choose:
- Frequency — daily, weekly, or a custom cron-style schedule
- Time of day and timezone
- Day-of-week (for weekly schedules)
Save, and the agent will start running on that schedule. You can always trigger it manually with Run Now in between.
Scheduling a Personal Skill
From the /personal page or Settings → Personal → Skills, pick a skill and open its trigger settings. Personal skills offer the same schedule options as company agents.
A common pattern is a morning briefing skill that checks your inbox and calendar each weekday morning and produces a short summary for you to review.
Run Now
Every scheduled agent and skill also has a Run Now button. Use it to:
- Test a new schedule before waiting for the next firing
- Generate an ad-hoc run outside the normal cadence
- Validate that a changed configuration produces the expected output
Reviewing Scheduled Runs
Scheduled runs behave like any other task:
- If the agent is in Always Review or Confidence-based mode, its actions land in the Operation Center for review
- If the agent is Autonomous, its actions are delivered automatically
- All runs appear in the Activity tab for auditing
Timezones
Schedules respect your selected timezone. If your team is distributed, schedule each agent in the most relevant region's timezone (e.g., your support agent runs in the customer's business hours, not the company's).
Tip
Start scheduled agents in Always Review mode for a week or two before switching to Autonomous. Unlike event-driven agents, scheduled agents can silently drift if you don't look at the output regularly.
What's Next?
- Configure your Personal Assistant and its skills
- Fine-tune agent behavior in the tuning guide
- Review scheduled runs in the Operation Center
Hva er en planlagt utløser?
Ikke alle oppgaver trenger å vente på en innkommende hendelse. Noe arbeid er tilbakevendende: en morgenbriefing, en ukentlig rapport, en nattlig innboksgjennomgang, et kvartalsvis gjennomgangssammendrag. Symbis Planlagte utløsere lar deg sette agenter og Personlig Assistent-skills til å kjøre på egen tidsplan.
Planlagte utløsere fungerer for:
- Bedriftsagenter — for eksempel en Ops-agent som produserer et ukentlig KPI-sammendrag hver mandag kl. 09:00
- Personlig Assistent-skills — for eksempel en personlig skill som forbereder ditt daglige e-postsammendrag hver hverdag kl. 08:00
Planlegge en agent
På en agents detaljside, åpne fanen Utløsere. Du vil se tre utløsertyper:
- Hendelse — agenten kjører når et eksternt system sender en webhook (f.eks. ny sak)
- Planlagt — agenten kjører på en tidsplan
- Manuell — agenten kjører kun når du klikker Kjør nå
Velg Planlagt og velg:
- Frekvens — daglig, ukentlig eller en egendefinert cron-basert tidsplan
- Tidspunkt og tidssone
- Ukedag (for ukentlige tidsplaner)
Lagre, og agenten vil begynne å kjøre på den tidsplanen. Du kan alltid utløse den manuelt med Kjør nå i mellomtiden.
Planlegge en personlig skill
Fra siden /personal eller Innstillinger → Personlig → Skills, velg en skill og åpne utløserinnstillingene. Personlige skills tilbyr de samme tidsplanalternativene som bedriftsagenter.
Et vanlig mønster er en morgenbriefing-skill som sjekker innboksen og kalenderen din hver hverdagsmorgen og lager et kort sammendrag du kan gjennomgå.
Kjør nå
Hver planlagt agent og skill har også en Kjør nå-knapp. Bruk den til å:
- Teste en ny tidsplan før du venter på neste utløsning
- Generere en ad-hoc kjøring utenfor normalt skjema
- Validere at en endret konfigurasjon gir forventet output
Gjennomgå planlagte kjøringer
Planlagte kjøringer oppfører seg som alle andre oppgaver:
- Hvis agenten er i Alltid gjennomgå- eller Tillitsbasert-modus, havner handlingene i Operation Center for gjennomgang
- Hvis agenten er Autonom, leveres handlingene automatisk
- Alle kjøringer vises i Aktivitet-fanen for revisjon
Tidssoner
Tidsplaner respekterer den valgte tidssonen din. Hvis teamet ditt er spredt, planlegg hver agent i tidssonen til den mest relevante regionen (f.eks. at supportagenten din kjører i kundens åpningstider, ikke bedriftens).
Tip
Start planlagte agenter i Alltid gjennomgå-modus i en uke eller to før du bytter til Autonom. I motsetning til hendelsesdrevne agenter kan planlagte agenter drive stille avsted hvis du ikke ser på outputen regelmessig.
Hva er neste steg?
- Konfigurer din Personlige Assistent og dens skills
- Finjuster agentens oppførsel i justeringsguiden
- Gjennomgå planlagte kjøringer i Operation Center