Connecting Google Workspace
Connect Google Workspace so your agents can read files from Google Drive and write data to Google Sheets.
What This Integration Does
The Google Workspace integration gives your agents access to Google Drive (read-only) and Google Sheets (read and write). Typical use: an agent picks up a document from a Drive folder, processes it, and appends extracted data to a Sheets spreadsheet.
This is a company-level integration — it is separate from the personal Gmail and Google Calendar connections available for the Personal Assistant.
Prerequisites
- A Google Workspace account with access to the Drive folders and Sheets your agent will use
- Owner or Admin role in Symbi
Connect Your Account
Info
Connect using a dedicated service account (e.g. symbi@yourcompany.com) rather than a personal
account. This keeps the integration working if team members leave.
- Open Settings → Connectors
- Find Google Workspace and click Connect
- You'll be redirected to Google to authorize
- Review the permissions (read Drive files, read and write Sheets) and click Allow
- You're returned to Symbi with the connection confirmed
What Your Agent Can Do
Once connected, a Google Workspace agent can:
- Find Processed Row — look up a value in a Sheets column to check whether a record has already been processed (deduplication)
- Append Rows — write new rows of extracted data into a Google Sheet
Input files (Drive documents, PDFs, Excel files, images) are fetched from a Google Drive folder you configure in the agent's settings.
Scopes Requested
Symbi requests the minimum required permissions:
drive.readonly— read files from Drive foldersspreadsheets— read and write Google Sheets
No other Drive or Google data is accessed.
Security
OAuth tokens are AES-256 encrypted at rest and decrypted only when making a Google API call. Tokens are refreshed automatically when they expire. You can revoke Symbi's access at any time from Settings → Connectors in Symbi, or from your Google Account security page.
Limitations
- Company-only — Google Workspace (Drive + Sheets) is not available for the Personal Assistant. For personal Gmail and Calendar access, see the Gmail and Google Calendar pages
- Drive access is read-only — agents can read and download files from Drive but cannot upload, move, or delete files
- Shared Drive support — agents can access files in Shared Drives as well as My Drive
What's Next?
- Learn how agents process input files in How Agents Work
- Configure Scheduled Triggers to run your agent on a schedule
- Review your agent's output in the Operation Center
Hva denne integrasjonen gjør
Google Workspace-integrasjonen gir agentene dine tilgang til Google Drive (skrivebeskyttet) og Google Regneark (lese og skrive). Typisk bruk: en agent henter et dokument fra en Drive-mappe, behandler det og legger til uttrukket data i et regneark.
Dette er en selskapsintegrasjon — den er atskilt fra de personlige Gmail- og Google Kalender-tilkoblingene som er tilgjengelige for den Personlige Assistenten.
Forutsetninger
- En Google Workspace-konto med tilgang til Drive-mappene og regnearkene agenten din skal bruke
- Eier- eller Admin-rolle i Symbi
Koble til kontoen din
Info
Koble til med en dedikert tjenestekonto (f.eks. symbi@dittselskap.no) i stedet for en personlig
konto. Dette holder integrasjonen fungerende hvis teammedlemmer slutter.
- Åpne Innstillinger → Koblinger
- Finn Google Workspace og klikk Koble til
- Du blir videresendt til Google for å godkjenne
- Gå gjennom tillatelsene (lese Drive-filer, lese og skrive Regneark) og klikk Tillat
- Du returneres til Symbi med tilkoblingen bekreftet
Hva agenten din kan gjøre
Når tilkoblingen er på plass, kan en Google Workspace-agent:
- Finn behandlet rad — slå opp en verdi i en Regneark-kolonne for å sjekke om en post allerede er behandlet (deduplisering)
- Legg til rader — skrive nye rader med uttrukket data i et Google Regneark
Inndatafiler (Drive-dokumenter, PDF-er, Excel-filer, bilder) hentes fra en Google Drive-mappe du konfigurerer i agentinnstillingene.
Tillatelser som bes om
Symbi ber om minimalt nødvendige tillatelser:
drive.readonly— lese filer fra Drive-mapperspreadsheets— lese og skrive Google Regneark
Ingen andre Drive- eller Google-data åpnes.
Sikkerhet
OAuth-tokens krypteres med AES-256 i hvile og dekrypteres kun ved Google API-kall. Tokens oppdateres automatisk når de utløper. Du kan oppheve Symbis tilgang når som helst fra Innstillinger → Koblinger i Symbi, eller fra sikkerhetssiden for Google-kontoen din.
Begrensninger
- Kun selskap — Google Workspace (Drive + Regneark) er ikke tilgjengelig for den Personlige Assistenten. For personlig Gmail- og Kalender-tilgang, se sidene for Gmail og Google Kalender
- Drive-tilgang er skrivebeskyttet — agenter kan lese og laste ned filer fra Drive, men kan ikke laste opp, flytte eller slette filer
- Støtte for delte stasjoner — agenter har tilgang til filer i delte stasjoner samt Min stasjon
Hva er neste?
- Lær hvordan agenter behandler inndatafiler i Slik fungerer agenter
- Konfigurer Planlagte utløsere for å kjøre agenten etter en plan
- Se gjennom agentens resultater i Operation Center